Abteilungen und Unternehmensbereiche

planzeit lässt sich durch den modularen Aufbau und ein ausgereiftes Berechtigungssystem in allen Abteilungen und Organisationseinheiten einsetzen. Wir unterstützen die aufgabenorientierte, personenorientierte und sachmittelorientierte Aufteilung anstehender Planungen, Bearbeitungen, Genehmigungen und Korrekturen. Jeder Stelle oder jeder Instanz Ihres Unternehmens stehen dabei genau die Funktionen zur Verfügung, welche sie für die Durchführung von Aufgaben in der Steuerung, Koordination, Erfassung und Kontrolle benötigt.

Unser Berechtigungssystem erlaubt es die Entscheidungs- und Weisungsbefugnisse Ihres Unternehmens, angefangen vom Management und der Geschäftsführung, über die Personalabteilung und entsprechenden Bereichs-/Abteilungsleitern bis hin zu den ausführenden Stellen abzubilden. Der Einsatz des Workflows ermöglicht die Abbildung von Stellvertretern und Genehmigungsstellen um die Urlaubsplanung und die Beantragung/Genehmigung von Fehlzeiten zwischen den Planungsstellen und den ausführenden Kräften zu vereinfachen.

Geschäftsführung / Management / Controlling

• Auswertung von Zeitsummen und Produktionsdaten
• Nutzung von Daten für weitere Statistiken
• Soll-Ist-Vergleiche

Personalabteilung / Sachbearbeiter

• Pflege von Personaldaten und Hinterlegung der Arbeitszeitmodelle
• Bewertung und Korrektur von Buchungszeiten
• Durchführung von Wochen- und Monatsabschlüssen
• Datenübergabe an Lohn- und Gehaltssysteme
• Ausgabe von Belegen und Summennachweisen
• Pflege der Urlaubsverwaltung und Fehlzeitenplanung
• Kontrolle von Anwesenheiten und Einhaltung der Arbeitszeitmodelle

Pförtner / Empfang / Sekretariat / Telefonzentrale

• Auskünfte über An-/Abwesenheiten oder Erreichbarkeiten
• Erfassung von Besucherdaten und Ausgabe von Besucherkaten
• Erstellung von Anwesenheitslisten und Besucherprotokollen
• Berechtigung von Ausweisen für den Zutritt von Lieferanten, Dienstleistern und Besuchern

Abteilungsleiter / Bereichsleiter / Produktionsleiter

• Genehmigungen von Urlaubsanträgen innerhalb des Workflows
• Kontrolle von Anwesenheiten unterstellter Mitarbeiter
• Planung von Fehlzeiten innerhalb zugeordneter Organisationseinheiten
• Ausgabe von Belegen und Summennachweisen
• Pflege von Aufträgen und Erstellung von Barcodes
• Einrichtung von Arbeitsgängen und Arbeitsplänen

Produktion / Entwicklung / Konstruktion

• Erfassung von Zeiten für Aufträge und Arbeitsgänge
• Erfassung von Stückzahlen
• Qualifizierung produzierter Güter

IT Administration / Technik

• Einrichtung und Pflege von Schnittstellen für Datenimporte und Datenexporte
• Einrichtung und Pflege des Datentransfers
• Implementierung in technische Strukturen
• Erstellung und Kontrolle von Datensicherungen