FVBUSICOULOUR 15
Drucken

Sondertagespläne - kurzfristige Änderung nötig?

Die Sondertagespläne ermöglichen eine Minimierung der Stammdatenhaltung im Bereich Ihrer Zeitmodelle.

Wollen Sie beispielsweise nur für einen Arbeitstag eine kurzfritige Änderung der Rahmenbedingungen, werden diese noch schneller umgesetzt.

 

Unser planzeit - Beispiel:

Der Mitarbeiter "Paul Planzeit" hat zum Beispiel am 7. März 2008 aus betriebsbedingten Gründen während der 2. Pause von 12:00 bis 13:00 Uhr durchgearbeitet.

Einmalig für diesen Tag soll ihm die 2. Pause nicht abgezogen werden.

Oder Sie wollen auch den Beginn der Arbeitszeit, die Mehrarbeitsverrechnung oder die anderen Einstellungen des Tagesplanes ändern.

 

Unsere planzeit - Lösung:

  • In Korrektur Buchungen wird der entsprechende Tag markiert.
  • Nach Auswahl des zu änderndes Tagesplans wird die Schaltfläche "Sondertagesplan" angeklickt.
zum Vergrößern bitte Grafik anklicken




  • In der Bearbeitungsmaske ändern Sie alle wesentlichen Einstellungen des Tagesplans. Diese Änderungen gelten nur für den markierten Tag.
zum Vergrößern bitte Grafik anklicken

 

 

  • Wenn Sie Änderungen vorgenommen und gespeichert haben, wird dies in der Spalte mit dem Eintrag "STP" dokumentiert.
zum Vergrößern bitte Grafik anklicken

 

 

Direkter Zugriff auf die Tagessummen

Der direkte Zugriff auf die Tagessummen erleichtert Ihnen die tägliche Arbeit in der Personalzeiterfassung.

 

Unser planzeit - Beispiel :

Sie möchten

  • schnell sehen, wieviel Stunden für "Karin Mustermann" am 12. Februar 2008 errechnet wurden.
  • sofort im Anschluß daran eine Tagessummenkorrektur für den 12. Februar 2008 vornehmen.

Unsere planzeit - Lösung:

  • In Korrektur Buchungen den gewünschten Tag markieren und danach die Schaltfläche "Tg- Summen" anklicken.
zum Vergrößern bitte Grafik anklicken





  • in der darauffolgenden Maske werden Ihnen alle bebuchten Konten des markierten Tages angezeigt.

zum Vergrößern bitte Grafik anklicken

 

 

  • Durch Anklicken der Schaltfläche "Korr. Tagessummen" werden Sie direkt zum Modul Tagessummenkorrektur weitergeleitet.

 

 

 

  • Der zuvor markierte Tag wird automatisch aufgerufen.
zum Vergrößern bitte Grafik anklicken

 

 

 

Mehrfachauswahl von Tagen in der Buchungskorrektur

Mit dieser Funktion nutzen Sie wesentliche Bearbeitungsvorteile.

 

Unser planzeit - Beispiel:

Für alle Urlaubstage von "Egon Schicht" im Februar 2008 soll ein ganz spezifischer Tagesplan eingetargen werden.

 

Unsere planzeit - Lösung:

  • In Korrektur Buchungen können Sie beliebig viele Tage markieren.
  • Zwischen einzelnen Markierungsbereichen darf es auch Unterbrechungen geben.
zum Vergrößern bitte Grafik anklicken





  • Nach Auswahl der zu ändernden Tage die Funktion F4 " Ändern Tagesplan ", starten.

 

 

  • In der Bearbeitungsmaske alle Tagespläne markieren, die Sie ändern möchten.

zum Vergrößern bitte Grafik anklicken

 

 

  • Ersatzplan aussuchen
zum Vergrößern bitte Grafik anklicken

 

 

  • Alle geänderten Tagespläne werden in der Korekturmaske mit dem Symbol "Vorhängeschloss" markiert und erneut zur Verrechnung freigegeben.
zum Vergrößern bitte Grafik anklicken

 

 

Direkte Datumssprünge zum Wunschdatum

Direkte Datumssprünge zum Wunschdatum steigern die Effizienz der Personalsachbearbeitung.

Unser planzeit - Beispiel:

Heute ist der 7. März 2008. Ihr Chef möchte ganz schnell sehen, wie "Egon Schicht" am 12. Februar 2008 gebucht hat.

 

Unsere planzeit - Lösung:

  • Klicken Sie auf das Fernglas, das rechts oben vor dem aktuellen Monat angezeigt wird.
zum Vergrößern bitte Grafik anklicken



  • Blättern Sie in der Kalendermaske mit den Schaltflächen vorwärts bzw. rückwärts ...

zum Vergrößern bitte Grafik anklicken

 

  • und markieren den 12. Februar 2008

 

  • Nach Bestätigen mit "OK" wird der Februar 2008 aufgerufen und der Markierungszeiger auf 12. gesetzt.
zum Vergrößern bitte Grafik anklicken

 

 

Korrekturbelegausgabe

Die Korekturbelegausgabe bietet einen schnellen Überblick auf vorhandene und fehlende Buchungen innerhalb eines Monats.

 

Unser planzeit - Beispiel:

Bestimmte Buchungen werden von Egon Schicht aus dem Februar 2008 sollen durch die Abeilungsleitung geprüft und gegengezeichnet werden.

 

Unsere planzeit - Lösung:

  • In Korrektur Buchungen klicken Sie die Schaltfläche "Ausgabe" an.
zum Vergrößern bitte Grafik anklicken

  • Wählen Sie das Ausgabemedium

 


  • Im Korrekturbeleg können Sie manuell Buchungen erfassen, korrigieren und kommentieren.
zum Vergrößern bitte Grafik anklicken

 

 

40 Buchungen pro Tag

Die planzeit Version 4.x. ermöglicht es, für einen Mitarbeiter bis zu 40 Buchungen pro Arbeitstag zu verwalten.

 

Unser planzeit - Beispiel:

Der Mitarbeiter "Paul Planzeit" hat sieben Raucherpausen und vier Dienstgänge am 28. Febraur 2008 gebucht. Alle Buchungen können von planzeit verwaltet werden.

 

Unsere planzeit - Lösung:

  • In der Maske Korrektur Buchungen können Sie mit dem unteren Scrollbalken bis zu den letzten Buchungen weiterscrollen.
zum Vergrößern bitte Grafik anklicken

 

 

 

Optimierte Vor- / Rücklauffunktion inerhalb des Datums

Optimierte Vor- / Rücklauffunktion innerhalb des Datums ermöglicht es Ihnen, bequem und schnell in die erste oder zweite Monatshälfte eines Buchungsblattes zu wechseln.

 

Unser planzeit - Beispiel:

Sie bearbeiten Buchungen des Mitarbeiters "Egon Schicht" vom 22. Februar 2008. Egon Schicht ruft gerade bei Ihnen im Personalbüro an und teilt Ihnen mit, das er am 7. Februar 2008 vergessen hat, einen Dienstgang abzustempeln.

 

Unsere planzeit - Lösung:

  • In "Korrektur Buchungen" klicken Sie auf den Pfeil oben, der am rechten Bildschirmrand OHNE den den waagerechten Balken angezeigt wird.
zum Vergrößern bitte Grafik anklicken

 

 

  • planzeit scrollt nun in der Bildschirmmaske automatisch zurück in die erste Hälfte des Febraur 2008. Nun können Sie dort die Bearbeitung fortsetzen und den Dienstgang nachtragen.

zum Vergrößern bitte Grafik anklicken

 

 

  • ein Klick auf den Pfeil unten OHNE den waagerechten Balken scrollt automatisch in die zweite Hälfte des Februar 2008 zurück.
zum Vergrößern bitte Grafik anklicken

 
 
© 2010 planzeit Rhein-Main