Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen, das wir in unseren Geschäftsprozessen und der Entwicklung unserer Produkte berücksichtigen. Im folgenden unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personen- und firmenbezogener Daten. Die planzeit Rhein-Main GmbH entwickelt und vertreibt Systeme zur Unternehmensdatenerfassung und Zutrittskontrolle. Im Rahmen des Einsatzes eines solches Systems fallen personen- und unternehmensbezogene Daten an. Je nach Umfang und Funktion des eingesetzten Systems sind dies Daten der Personalzeiterfassung, der Zutrittskontrolle, der Betriebs- und Maschinendatenerfassung.

Zweckbindung

Die planzeit Rhein-Main GmbH nutzt personen- und firmenbezogene Daten zum Zwecke der Kundenverwaltung und zur Anwenderbetreuung nur im jeweils dafür erforderlichen Umfang und gemäß geltender gesetzlicher Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland. Erhebungen bzw. Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften. Personen- oder firmenbezogene Daten werden, unabhängig von deren Herkunft, von uns weder veröffentlicht, noch unberechtigt an Dritte weitergegeben. Unsere Mitarbeiter und Vertriebspartner sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung unserer Verhaltenskodices verpflichtet. Im Rahmen der Anwenderbetreuung kann es notwendig werden, dass die Supportmitarbeiter einen direkten Zugriff auf Kundendaten benötigen. Dies kann in Form von eines temporären Zugriffs per Desktop-Sharing-Verfahren erfolgen oder durch Überlassung von Datensicherungen durch den Kunden.

Datensicherungen

Überlassene Datensicherungen dienen ausschließlich der Nachstellung spezifischer Anforderungs- und Problemstellungen. Datensicherungen werden nur seitens des Kunden der planzeit Rhein-Main GmbH zugänglich gemacht. Überlassene Datensicherungen stehen ausschließlich den betreuenden Supportmitarbeitern der planzeit Rhein-Main GmbH zur Verfügung. Die Systeme, Betriebsmittel und Datenträger zur Nutzung von kundenspezifischen Datensicherungen sind vor unberechtigten Zugriffen geschützt. Überlassene Datensicherungen werden je nach Wunsch des Kunden nach deren Nutzung unwiederbringlich physisch vernichtet oder aber an den Absender zurückgesandt. Seitens der planzeit Rhein-Main GmbH werden keine Kopien von Datensicherungen erstellt oder aufbewahrt. Eine Weitergabe an oder die Einsichtnahme von Dritten erfolgt nicht.

Datenschnittstellen innerhalb der Produkte

Die Software planzeit bietet unterschiedliche Schnittstellen zur Ausgabe personen-, unternehmens-, oder maschinenbezogener Daten, die auch über die Software planzeit verarbeitet werden können. Die Nutzung und die Festlegung der Konfiguration dieser Schnittstellen unterliegt einzig und allein dem Kunden. Über die Benutzer- und Rechteverwaltung des Systems planzeit kann der Kunde selbst bestimmen, welche seiner Sachbearbeiter(-innen) eine solche Datenschnittstelle benutzen darf. Eine nachfolgende Kontrolle der Verwendung der über die Schnittstelle erzeugten Daten entzieht sich den technisch realisierbaren Möglichkeiten des Systems planzeit und ist durch geeignet ausgebildetes IT-Personal des Kunden sicherzustellen.

Buchungserfassung

Die an den Buchungsterminals (auch Stempeluhren) erfassten Daten sind zum Zeitpunkt der Erfassung anonymisiert. Eine Zuordnung dieser Daten zu Personen, Firmen oder Maschinen erfolgt erst innerhalb des Systems planzeit. Personenbezogene Daten, wie z.B. Namen werden nicht innerhalb der Terminals gespeichert, auch wenn diese zum Zeitpunkt der Terminalverwendung durch eine Person entsprechend dargestellt werden. Da die Hardware der Terminals selbst durch Zulieferfirmen produziert sind, sind deren geltende Datenschutzbestimmungen zu berück-sichtigen. Die planzeit Rhein-Main GmbH hat keinen Einfluss auf die Inhalte der Datenschutzbestimmungen Dritter.

Webseite

Wenn Sie unsere Webseite besuchen übermittelt Ihr Internet-Browser aus technischen Gründen automatisch Daten an unseren Webserver. Es handelt sich dabei unter anderem um Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL der verweisenden Webseite, abgerufene Datei, Menge der gesendeten Daten, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie Ihre IP-Adresse. Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die im Rahmen der Kundenverwaltung und Anwenderbetreuung entstehen, gespeichert. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns nicht möglich. Diese Daten werden zu statistischen Zwecken ausgewertet und im Anschluss gelöscht. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese von sich aus, z.B. im Rahmen einer Registrierung oder zur Durchführung eines Vertrages angeben. Die planzeit Webseiten können Links zu Webseiten anderer Anbieter enthalten, auf die sich diese Datenschutzerklärung nicht erstreckt.

Wahlmöglichkeit

Wir möchten Ihre Daten dazu nutzen, Sie über unsere Produkte und Dienstleistungen informieren zu können. Die Nutzung der Daten sowie die Informationsverteilung per E-Mail, Post oder Telefon geschieht einzig und allein direkt durch die planzeit Rhein-Main GmbH und ohne Einbeziehung der Leistungen Dritter. Falls Sie hiermit nicht einverstanden sein sollten, können Sie uns dies jederzeit auf postalischem Wege, per E-Mail oder durch einen Anruf mitteilen, damit wir die Daten entsprechend sperren können.

Auskunftsrecht

Auf Anforderung teilt Ihnen die planzeit Rhein-Main GmbH möglichst umgehend schriftlich entsprechend des geltenden Rechts mit, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin berichtigen.

Organisatorische Strukturen

Die planzeit Rhein-Main GmbH setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung ihrer persönlicher Daten haben, können Sie sich an unsere hierfür zuständigen Mitarbeiter wenden, die auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung stehen.

Ansprechpartner

Für Fragen, Anträge oder Beschwerden steht Ihnen unsere Beauftragte für den betrieblichen Datenschutz gerne zur Verfügung:

planzeit Rhein-Main GmbH
Achim Meintgens
Walburgerstraße 3
59494 Soest